Welkom op de KoConnect website

Het doel van deze website? Kocon gebruikers ontlasten van administratieve taken die evengoed door ouders kunnen uitgevoerd worden en dit online. Om uw bezorgdheid nu al weg te nemen: achter de schermen heeft u in Kocon nog volledig zelf in de hand hoe u met deze online toevoegingen en wijzigingen omgaat: mag iets onmiddellijk weggeschreven worden of wil u een overzicht opdat u zelf kan bepalen wat u laat doorstromen in uw administartie? Aan u de keuze.

Via deze werkwijze doen we onze slogan weer alle eer aan: minder kantoorwerk meer tijd voor kinderopvang!

Dat KoConnect nog kan en zal groeien, staat buiten twijfel. We kunnen nu al een kant-en-klare oplossing aanbieden die kan aangepast worden naar uw eigen wensen.

1. Algemeen

Het menu algemeen geeft een overzicht van uw organinsatie, met uw verschillende locaties/opvanginitiatieven en groepen. Zo hebben de ouders de nodige contactgegevens onmiddellijk bij de hand. Dit gedeelte is niet afgeschermd voor andere bezoekers. Of m.a.w. ook op deze manier hebben toekomstige ouders zo uw contactgegevens in hun bezit.

2. Ouders

Dit gedeelte is enkel gereserveerd voor ouders die deel uitmaken van uw organisatie.

Indien zij via www.ikzoekopvang.be het voorlooptraject doorlopen hebben (en deze website aan uw Kocon administratie gekoppeld is) kunnen zij ook onmiddellijk over www.koconnect.be beschikken.

Registreren/wachtwoord opvragen

Via dit gedeelte kunnen ouders zich bij u registreren of hun paswoord opvragen.

Inloggen

Via een eigen e-mailadres en paswoord kan een ouder zich aanmelden.

Menuopties

Van zodra een ouder aangemeld is, kan hij de volgende zaken uitvoeren:

Profiel

De ouders kunnen zelf hun profiel en gegevens beheren.

Bij het wijzigen van hun gegevens kunnen zij dit onmiddellijk doorvoeren ofwel agenderen (bv. bij een verhuizing).

 Wijzigen van uw wachtwoord

Facturen

Deze optie laat het toe om ouders hun facturen online te laten bekijken en afdrukken. In Kocon kan je ook al bepalen of ouders hun factuur via mail of via de post willen ontvangen. Maar wat dacht u van de volgende administratieve vereenvoudiging: u berekent op het einde van elke maand de facturen en daar stopt uw werk. De ouders nemen het vervolgens van u over...

Kinderen

Ook de kindergegevens moeten beheerd kunnen worden. Kinderen wijzigen en toevoegen:

 Wachtlijst/Plaatsingen

Via de volgende schermen krijgen ouders een beeld hoe hun kind(eren) word(t)(en) opgevangen in uw organisatie en hoe ze nog op uw wachtlijst staan:

En daarmee is de cirkel rond Kocon bijna rond. Want reeds op vraag van enkele buitenschoolse organisaties zouden we KoConnect kunnen gaan gebruiken om ervoor te zorgen dat de verzorgsters en de verzorgers op locatie snel de nodige informatie bij de hand hebben over hun kinderen.

To be continued...

Offerte en informatie

Vraag een offerte aan via de website www.koconnect.be

Meer info kan u bekomen via info@koconnect.be

Demonstraties kunnen online of u kan, indien gewenst, ook een individuele demo bekomen.

Kijk ook even op www.kocon.be op de pagina documentatie voor meer informatie. Daar vindt u een document "Kocon Webportal".